SAMC 005-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía))

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**Tipo de Documento:** Aviso Convocatoria SAMC 005-2026

**Partes Invitadas:** Personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente consideradas o en consorcio.

**Objeto Contractual:** Contratar seguros para amparar intereses patrimoniales actuales y futuros de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL), así como bienes bajo su responsabilidad y custodia, con vigencia de 365 días más una adicional según propuesta.

**Valores:** Presupuesto asignado: $1.504.000.000 COP.

**Plazos:** Ofertas a presentar exclusivamente en SECOP II conforme al cronograma del proceso.

**Requisitos Clave:** Acreditación de requisitos habilitantes establecidos en el pliego electrónico publicado en SECOP II, incluyendo especificaciones técnicas y puntajes para evaluación.

**Tipo de documento:** Alcance Estudio Previo

**Partes:** - Entidad solicitante: Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) - Intermediario de seguros: Union Temporal Marshaon CM 004-2023 (DELIMA MARSH S.A. y AON COLOMBIA)

**Objeto contractual:** Contratar los seguros que amparen intereses patrimoniales actuales y futuros, así como bienes de propiedad o bajo responsabilidad de la CREMIL.

**Valores:** - Presupuesto estimado (precio techo): No especificado en el resumen. - Vigencia mínima de oferta económica: 365 días

**Plazos:** - Fecha límite para presentación de propuestas: No especificada, pero se menciona que las Cámaras de Comercio deben actualizar sus herramientas tecnológicas antes del plazo.

**Requisitos clave:** 1. Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) con fecha no mayor a 30 días calendario antes de la presentación de propuestas. 2. Formulario electrónico SECOP II totalmente diligenciado sin dejar espacios vacíos y sin precios iguales a cero pesos. 3. Propuesta económica dentro del precio techo establecido por la entidad.

Este documento ajusta el alcance del estudio previo para garantizar que los seguros contratados cumplan con las necesidades de protección patrimonial y legal de la CREMIL, incluyendo ampliación de cobertura a nive

Tipo de documento: Anexo Excel (SINIESTRALIDAD.xlsx)

Partes: - Caja de Retiro de las Fuerzas Militares - Proveedor de seguros

Objeto contractual: Contratar un seguro que ampare los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la Caja de Retiro.

Valores: No especificados en el texto proporcionado.

Plazos: No detallados en el documento compartido.

Requisitos clave: - Información sobre siniestralidad - Cobertura adecuada para activos y responsabilidades patrimoniales - Cumplimiento con estándares de seguridad y regulaciones aplicables

El documento no contiene detalles específicos sobre valores monetarios o plazos, por lo que se han omitido estos elementos en el resumen.

**Tipo de documento:** Matriz de Riesgo

**Partes:** Contratista, Dirección Jurídica de CREMIL, Grupo de Contratación, Asesor de Seguros, Área de Seguros

**Objeto contractual:** Contratar seguros para proteger los intereses patrimoniales actuales y futuros de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.

**Valores:** Plazos estimados entre marzo 2026 y diciembre 2026. Revisión semanal o diaria según riesgo.

**Requisitos clave:** - Supervisión permanente por parte de la Dirección Jurídica. - Ajustes en pliegos de condiciones y estudios previos para evitar errores. - Monitoreo constante de cambios normativos y financieros del contratista. - Revisión regular del presupuesto estimado y documentación técnica.

**Riesgos identificados:** 1. Errores en documentos del proceso (riesgo 6). 2. No suscripción del contrato o cambios en condiciones ofertadas (riesgo 8). 3. Cambios normativos que afecten el contrato de seguros (riesgo 8). 4. Establecimiento de presupuesto por debajo del mercado (riesgo 6). 5. Aumento de siniestralidad (riesgo 7). 6. Cambios en condiciones de reaseguro o retiro de respaldo (riesgo 6). 7. Inclusión de condiciones técnicas restrictivas (riesgo 8). 8. Cambios financieros del contratista (riesgo 6). 9

**Tipo de documento:** Certificado de Disponibilidad Presupuestal

**Partes:** - Usuario Solicitante: Yenni Delgado Izquierdo - Unidad Ejecutora: Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (15-03-00)

**Objeto contractual:** Adquisición de seguros generales, responsabilidad civil y SOAT.

**Valores:** - Valor inicial disponible: 1.504.000.000 COP - Saldo actual: 1.504.000.000 COP

**Plazos:** Fecha de registro del certificado: 2026-01-05

**Requisitos clave:** - Apropiación presupuestal disponible y libre de afectaciones. - Modalidad de contratación no especificada en el documento.

Tipo de documento: Listado de vehículos

Partes: - Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) - Propietarios de los vehículos listados

Objeto contractual: Contratar seguros para proteger el patrimonio actual y futuro, así como los bienes propiedad de la CREMIL.

Valores: - Vehículos con valores a nuevo que oscilan entre $109,800,000 y $220,000,000 COP. - Total valor de vehículos: No especificado en el listado proporcionado.

Plazos: - Fecha inicial y final del SOAT no especificadas para los vehículos enlistados.

Requisitos clave: - Identificación única por placa y número de fasecolda. - Detalles técnicos como motor, chasis, color, marca, línea, tipo y modelo. - Ciudad y país de circulación. - Uso especial y servicio oficial. - Valor total del vehículo incluyendo accesorios.

El listado proporciona información detallada sobre vehículos propiedad de la CREMIL para facilitar la contratación de seguros adecuados.

**Tipo de Documento:** Listado de cargos y responsabilidades.

**Partes:** - **Dependencias/Grupos:** Incluye Dirección General, Oficina Asesora de Planeación, Oficina Asesora Jurídica, entre otros. - **Empleados:** Cada dependencia tiene un responsable designado con su respectivo cargo y código.

**Objeto Contractual:** Contratar seguros que protejan los intereses patrimoniales actuales y futuros de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL), así como sus bienes de propiedad.

**Valores:** No especificados en el documento proporcionado.

**Plazos:** - No se mencionan plazos específicos para la contratación de seguros.

**Requisitos Clave:** 1. **Identificación del Riesgo:** Cada cargo identifica claramente las actividades y riesgos asociados. 2. **Responsabilidades Específicas:** Se detallan las responsabilidades de cada empleado en relación con la protección patrimonial. 3. **Justificación Técnica:** Se proporciona una justificación técnica para cada necesidad asegurable.

El documento destaca la importancia de cubrir riesgos financieros, legales y operativos asociados a diversas áreas funcionales de CREMIL.

**Tipo de Documento:** Contratos para prestación de servicios profesionales y de apoyo.

**Partes:** - **Contratante:** Caja de Retiro de las Fuerzas Militares. - **Contratistas:** 127 individuos, incluyendo profesionales especializados, técnicos, universitarios y profesionales junior.

**Objeto Contractual:** Prestación de servicios profesionales y apoyo para la contratación de seguros que amparen los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.

**Valores:** No especificados en el documento proporcionado.

**Plazos:** No detallados en el documento.

**Requisitos Clave:** - Los contratistas deben ser profesionales especializados, técnicos o universitarios según su perfil. - Cada contrato se refiere a un individuo específico con sus respectivos grados y nombres.

**Tipo de documento:** Cuestionario de responsabilidad civil para servidores públicos.

**Partes:** - CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (Cremil) - Funcionarios y miembros del Consejo Directivo de Cremil

**Objeto contractual:** Contratar seguros que amparen los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes propiedad de la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES.

**Valores:** - Suma asegurada: $3.700.000.000

**Plazos:** - Periodo del contrato: 1 de abril de 2024 al 31 de marzo de 2026

**Requisitos clave:** - Relación completa de los asegurados con nombre, cargo y antigüedad. - Indicar las sumas aseguradas a cotizar. - Relacionar los cargos que se desean asegurar.

**Tipo de Documento:** Formulario IRF para Entidades No Financieras (Solicitud de Póliza de Infidelidad y Riesgos Financieros).

**Partes:** - Asegurado: CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES. - Aseguradoras: UT AXA, COLPATRIA, SEGUROS S.A., LA PREVISORA S.A., MAPFRE SEGUROS, GENERALES DE COLOMBIA S.A.

**Objeto Contractual:** Contratación de seguros para proteger los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES.

**Valores:** - Total Activos: $1.223.692.801.536,92. - Total Ventas/Ingresos: $10.397.393.859.

**Plazos:** - Fecha de Fundación: 17 de noviembre de 1925. - Periodo de Cobertura Actual: 16-06-2026 a 30-12-2024.

**Requisitos Clave:** - Información General sobre la entidad asegurada, incluyendo dirección y tipo de negocio. - Detalle de seguros anteriores con límites y deducibles. - Auditorías externas anuales e informes por escrito a la Dirección General. - Controles en compras y conciliaciones

**Tipo de Documento:** Informe de Auditoría Financiera

**Partes Principales:** - Introducción - Objetivos de la auditoría financiera - Sujeto de control y responsabilidad - Responsabilidades de la Contraloría General de la República (CGR) - Opinión contable, refrendación presupuestaria, fenecimiento de cuentas

**Objeto Contractual:** La contratación de seguros para amparar los intereses patrimoniales actuales y futuros de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) y sus bienes.

**Valores:** - No especificados en el resumen del documento proporcionado.

**Plazos:** - La auditoría se llevó a cabo durante la vigencia fiscal 2024. - Plazo legal para que CREMIL emita su pronunciamiento sobre hallazgos.

**Requisitos Clave:** - Cumplimiento con el Régimen de Contabilidad Pública y Normas Internacionales de Auditoría (ISSAI). - Evaluación del control interno financiero y cumplimiento del Plan de Mejoramiento. - Análisis presupuestario, refrendación de reservas presupuestales y constitución de vigencias futuras.

Este documento es un informe detallado sobre la auditoría financiera realizada por la CGR a CREMIL para la vigencia fiscal 2024.

**Tipo de Documento:** Pliego complementario para un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía (SAMC).

**Partes:** - Entidad Contratante: CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL). - Interesados y Proponentes.

**Objeto Contractual:** Contratar seguros para amparar intereses patrimoniales actuales y futuros, bienes de propiedad y bajo responsabilidad de CREMIL, así como otras pólizas necesarias para el desarrollo de sus funciones.

**Valores:** - No especificados en el documento revisado.

**Plazos:** - Fecha y hora específicas para la presentación de propuestas. - Plazo para la verificación de documentos por parte del proponente.

**Requisitos Clave:** 1. Conocimiento y cumplimiento del pliego de condiciones, anexos y formatos. 2. Presentación oportuna de observaciones a través de SECOP II. 3. Capacitación en el uso de la plataforma SECOP II. 4. Verificación de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales. 5. Suministro completo y veraz de información requerida. 6. Cumplimiento de plazos establecidos. 7. Suscripción al compromiso anticorrupción.

Este documento complementario se presenta en el marco legal colombiano, incluyendo la Ley 80/1993, Ley 1150/2007 y Decreto 1082/2

**Tipo de Documento:** Contrato de seguros para la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.

**Partes:** - CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES. - Proponente (entidad privada interesada en contratar).

**Objeto Contractual:** Contratar los seguros que protejan los intereses patrimoniales actuales y futuros, así como los bienes de propiedad de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.

**Valores:** No especificados en el documento proporcionado.

**Plazos:** - Sin detalles específicos sobre plazos en el texto dado.

**Requisitos Clave:** 1. Compromiso con la transparencia y rendición de cuentas. 2. Asegurar que no existen causales de inhabilidad para celebrar el contrato. 3. No ofrecer sobornos o dívidas a servidores públicos. 4. Revelar información solicitada por organismos de control. 5. Comunicar y explicar el compromiso anticorrupción a empleados y asesores.

Este documento incluye formatos para presentación de propuesta, condiciones técnicas complementarias, experiencia del proponente, apoyo a la industria nacional, entre otros.

**Resumen:**

Tipo de documento: Formato y respuestas para la autoevaluación cibernética.

Partes: Demografía, Gobernanza, Protección de datos, Inventario y control de activos, Configuración segura, Auditoría de registros, Monitoreo y defensa de red, Control de gestión de accesos, Gestión de infraestructura de red, Defensa ante malware, Gestión continua de vulnerabilidades, Concientización y entrenamiento, Recuperación de datos, Gestión de proveedores, Gestión de respuesta a incidentes, Tecnología en uso, Historial de eventos, Información biométrica, HIPAA, PCI, Temas del momento.

Objeto contractual: Proporcionar seguros que protejan los intereses patrimoniales actuales y futuros de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) y sus bienes de propiedad.

Valores: No especificados en el resumen proporcionado.

Plazos: No detallados en el documento revisado.

Requisitos clave: Formulario Propuestas Conjuntas, Autorización de Tratamiento de Datos, Carta Presentación de la Propuesta, Autoevaluación Cibernética.

**Tipo de documento:** Resolución

**Partes involucradas:** Ministerio de Defensa Nacional, Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, Contratistas potenciales y Veedurías Ciudadanas.

**Objeto contractual:** Contratar los seguros que amparen intereses patrimoniales actuales y futuros, así como bienes propiedad de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, bajo su responsabilidad o adquiridos para desarrollar sus funciones inherentes.

**Valores:** Presupuesto oficial estimado de $1.504.000.000 incluido IVA.

**Plazos:** Convocatoria del proceso el 1º de abril de 2026, con plazo para observaciones y publicación en SECOP II.

**Requisitos clave:** Presentar propuestas técnicas y económicas conforme al Pliego de Condiciones Definitivo; cumplir con los requisitos legales establecidos por la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 de 2015 y demás normativas aplicables.

**Tipo de documento:** Respuesta a observaciones del borrador del pliego de condiciones.

**Partes involucradas:** - **Entidad solicitante:** Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL). - **Observador:** Allianz. - **Intermediario:** Unión Temporal MARSHAON CM 004-2023.

**Objeto contractual:** Contratar los seguros que amparen intereses patrimoniales actuales y futuros, así como bienes de propiedad de la CREMIL.

**Valores:** - No se especifican valores exactos en el documento. - Se menciona un presupuesto oficial estimado por cada ramo, incluyendo primas y valor asegurado.

**Plazos:** - Plazo para presentar propuestas según los pliegos de condiciones definitivos que aún están pendientes de publicación.

**Requisitos clave:** 1. Presupuesto oficial discriminado por ramos. 2. Detalle sobre la participación del intermediario MARSHAON. 3. Claridad en factores de calificación y evaluación económica. 4. Aceptación de certificaciones sin IVA incluido para experiencia. 5. Formato estándar para certificación de aportes parafiscales. 6. Especificaciones sobre siniestralidad, estampillas, y información financiera. 7. Relación detallada de riesgos por predio y actividad. 8. Información sobre sistemas de protección y estado de edificaciones.

Este documento responde a observaciones presentadas por Allianz en relación al borrador del